Dokumentasi Resmi

Manual Penggunaan
SIMPILKADA

Panduan lengkap pengoperasian Sistem Informasi Quick Count & Real Count Pemilu (SIMPILKADA) — mencakup modul administrator berbasis web dan aplikasi Android untuk petugas saksi TPS.

Berbasis Web (PHP) Aplikasi Android Multi-level Akses Real-time Monitoring WA Broadcast
Daftar Isi
01

Pengenalan Aplikasi SIMPILKADA

SIMPILKADA (Sistem Informasi Pilkada) adalah platform manajemen quick count dan real count pemilu berbasis web yang dilengkapi dengan aplikasi mobile Android untuk petugas saksi TPS. Sistem ini dirancang untuk membantu tim pemenangan, relawan, dan admin dalam memantau perolehan suara secara real-time dari seluruh TPS di wilayah pemilihan.

Real-Time Monitoring
Pantau perolehan suara langsung dari setiap TPS secara real-time dengan grafik interaktif.
Aplikasi Android
Saksi TPS cukup menggunakan HP Android untuk input data suara dan upload dokumen C1.
Laporan Foto & Lokasi
Dokumentasi foto hasil rekapitulasi beserta lokasi GPS dari setiap TPS.
WA Broadcast
Kirim pesan massal ke daftar relawan atau pendukung via WhatsApp terintegrasi.
Ekspor Excel
Export data rekapitulasi suara ke format Excel untuk pelaporan dan analisis lebih lanjut.
Tema Fleksibel
Kustomisasi tampilan aplikasi termasuk logo, warna gradien sidebar, dan tema halaman relawan.
Persyaratan Sistem Aplikasi web berjalan di server XAMPP (PHP + MySQL). Akses via browser modern (Chrome, Firefox, Edge). Aplikasi Android tersedia untuk perangkat Android 6.0 ke atas.

02

Peran & Hak Akses Pengguna

Peran Platform Hak Akses Keterangan
Administrator Web Penuh Mengelola seluruh data, pengaturan sistem, dan memantau dashboard real count
Petugas / Saksi TPS Android Input Suara Login via aplikasi Android, entry perolehan suara, dan upload foto C1 per TPS
Relawan Web Terbatas Akses halaman tertentu sesuai izin yang diberikan oleh admin

03

Login Administrator

Cara Login ke Sistem Admin
  1. Akses Halaman Login
    Buka browser dan ketikkan URL aplikasi, misalnya: http://localhost/aplikasiqc/adminlogin.php
  2. Masukkan Kredensial
    Isi Username dan Password admin yang telah diberikan oleh pengelola sistem.
  3. Klik Tombol Login
    Klik tombol Login. Jika berhasil, Anda akan diarahkan ke halaman Dashboard utama.
  4. Jika Login Gagal
    Periksa kembali username dan password. Hubungi administrator sistem jika akun bermasalah.
Keamanan Akun Jangan bagikan username dan password admin kepada pihak yang tidak berwenang. Ganti password secara berkala melalui menu Ubah Admin di sidebar.

04

Dashboard / Beranda

Dashboard adalah halaman utama setelah login yang menampilkan ringkasan statistik real count secara live. Halaman ini mendukung drilldown dari tingkat Provinsi → Kabupaten → Kecamatan → Kelurahan.

Tampilan Dashboard Pantau Real Count SIMPILKADA
Gambar 1 — Tampilan Dashboard / Pantau Real Count dengan grafik proporsi suara dan sebaran per kabupaten
Data Real-Time Data dashboard diperbarui secara otomatis. Klik pada kolom grafik untuk masuk ke detail wilayah (drilldown). Klik nama kandidat yang dipantau untuk mengubah kandidat yang dimonitor.

05

Master Data

Sub-Menu Master Data

Menu Master Data berisi pengelolaan data wilayah dan petugas TPS. Hanya dapat diakses oleh admin berstatus admin.

Cara Impor Data dari Excel
  1. Unduh Template Excel
    Klik tombol Download Template di halaman master data (misal: Data TPS) untuk mendapat format yang benar.
  2. Isi Data pada Template
    Buka file template di Microsoft Excel atau Google Sheets, isi data sesuai kolom yang tersedia.
  3. Upload File
    Klik tombol Upload/Impor, pilih file Excel yang sudah diisi, lalu klik Proses Import.
  4. Verifikasi Data
    Pastikan data yang diimpor sudah benar dengan memeriksa tabel setelah proses import selesai.

06

Data Pasangan Calon

Halaman ini menampilkan seluruh daftar peserta/pasangan calon yang terdaftar dalam sistem real count. Admin dapat menambah, mengedit, atau menghapus data kandidat beserta foto dan warna indikator mereka.

Menambah Pasangan Calon Baru
  1. Klik Tombol Tambah
    Klik ikon + (tombol hijau) di pojok kanan atas halaman Data Pasangan Calon.
  2. Isi Formulir
    Masukkan Nama Pasangan Calon, Keterangan (misal: Calon PDIP), Nomor Urut, dan upload Foto.
  3. Tentukan Warna Indikator
    Pilih warna yang akan digunakan pada grafik untuk membedakan perolehan suara antar kandidat (format HEX, misal #FF0000).
  4. Simpan Data
    Klik Simpan untuk menyimpan data kandidat ke sistem.
Tampilan halaman Data Pasangan Calon SIMPILKADA
Gambar 2 — Halaman Data Pasangan Calon menampilkan profil kandidat, keterangan, dan warna indikator grafik
Tips Warna Indikator Pilih warna yang kontras antar kandidat agar grafik mudah dibaca. Warna ini akan muncul di semua grafik dan progress bar di seluruh halaman admin.

07

WA Broadcast

Fitur WA Broadcast memungkinkan admin mengirim pesan WhatsApp secara massal kepada daftar penerima yang ditentukan menggunakan layanan Fonnte API.

Konfigurasi Token Fonnte
  1. Daftar / Login ke Fonnte
    Kunjungi fonnte.com, buat akun, dan hubungkan nomor WhatsApp Anda sebagai device pengirim.
  2. Salin Token API
    Di dashboard Fonnte, salin Token API dan Akun Token dari menu Akun → Token.
  3. Masukkan Token ke Aplikasi
    Buka menu WA Broadcast di sidebar, isi kolom Token Fonnte, Akun Token, dan Device (No. WhatsApp).
  4. Klik Simpan Token
    Klik tombol Simpan Token untuk menyimpan konfigurasi API Fonnte.
Mengirim Pesan Broadcast
  1. Pilih Target Penerima
    Pada panel Kirim WA Broadcast, pilih target dari dropdown (misal: semua relawan, pendukung aktif, dsb).
  2. Lampirkan Gambar (Opsional)
    Klik Choose File untuk menyertakan gambar dalam pesan broadcast jika diperlukan.
  3. Tulis Pesan
    Ketik pesan di kolom Pesan Broadcast. Gunakan variabel {name} untuk menyapa penerima dengan nama masing-masing.
  4. Kirim Broadcast
    Klik tombol Kirim Broadcast. Riwayat pengiriman akan muncul di bagian bawah halaman.
Tampilan halaman WA Broadcast SIMPILKADA
Gambar 3 — Halaman WA Broadcast dengan konfigurasi token Fonnte dan panel pengiriman pesan massal
Perhatian Pengiriman Massal Hindari mengirim pesan dalam jumlah sangat besar dalam waktu singkat untuk menghindari pemblokiran akun WhatsApp oleh Fonnte. Gunakan fitur ini secara bijak sesuai kebutuhan.

08

Pantau Real Count

Halaman Pantau Real Count (juga bisa diakses dari Beranda) adalah pusat monitoring perolehan suara secara live. Menampilkan data agregat dari semua TPS yang sudah melaporkan hasilnya.

Komponen Halaman
Fitur Drilldown Wilayah Klik pada batang grafik untuk masuk ke detail wilayah yang lebih kecil. Gunakan breadcrumb navigasi di atas halaman untuk kembali ke level sebelumnya.

09

Laporan Rekapitulasi

Sub-Menu Laporan Rekapitulasi
Export ke Excel Di halaman Tabulasi Suara, klik tombol Export Excel untuk mengunduh laporan rekapitulasi dalam format .xlsx yang dapat dibuka di Microsoft Excel.

10

Laporan Foto & Lokasi

Halaman Lap. Foto & Lok. menampilkan dokumentasi foto hasil rekapitulasi C1 yang diunggah oleh petugas saksi TPS melalui aplikasi Android, dilengkapi informasi lokasi GPS petugas saat mengirim data. Berguna sebagai bukti audit trail dan verifikasi lapangan.

Filter Laporan

11

Pengaturan Tampilan

Menu Pengaturan Tampilan memungkinkan admin mengkustomisasi identitas visual aplikasi sesuai kebutuhan tim pemenangan tanpa harus mengubah kode.

Opsi Pengaturan
Tampilan halaman Pengaturan Tampilan SIMPILKADA
Gambar 4 — Halaman Pengaturan Tampilan dengan opsi logo, background, skema warna, dan pemilihan tema
Cara Menyimpan Setelah mengubah pengaturan tampilan, jangan lupa klik tombol UPDATE PENGATURAN berwarna merah di bagian bawah form agar perubahan tersimpan.

12

Panduan Aplikasi Android Petugas TPS

Aplikasi Android (Petugas TPS) digunakan oleh saksi/petugas di lapangan untuk menginput perolehan suara langsung dari TPS dan mengunggah foto dokumen C1 plano.

Login Aplikasi Android
  1. Instal Aplikasi
    Unduh dan instal file APK aplikasi Petugas TPS dari sumber yang diberikan admin. Aktifkan "Sumber Tidak Dikenal" jika diminta.
  2. Buka Aplikasi
    Buka aplikasi dari launcher HP. Akan tampil halaman login dengan logo dan latar yang dikonfigurasi admin.
  3. Masukkan User ID & Password
    Isi User ID dan Password yang telah diberikan admin sesuai data Saksi TPS yang terdaftar.
  4. Login Berhasil
    Setelah berhasil, tampilan menunjukkan nama petugas dan TPS yang ditugaskan. Navigasi tersedia: Home, Graphic, Upload, Logout.
13

Entry Suara di Aplikasi Android

Cara Input Perolehan Suara
  1. Buka Menu Home / Quick Count
    Dari halaman utama aplikasi, pastikan Anda berada di tab Home. Bagian Quick Count akan tampil.
  2. Periksa Batas Maksimal Suara
    Perhatikan informasi Batas Maksimal Suara yang tertera. Jumlah suara tidak boleh melebihi batas ini.
  3. Isi Perolehan Suara Tiap Kandidat
    Untuk setiap kandidat yang tampil, ketuk kolom Perolehan Suara dan masukkan jumlah suara dari form C1 plano.
  4. Klik SIMPAN DATA
    Setelah semua data terisi, klik tombol SIMPAN DATA di bagian bawah. Data akan langsung terkirim ke server.
Tampilan entry suara di aplikasi Android Petugas TPS
Gambar 5 — Halaman Quick Count di aplikasi Android: input perolehan suara per kandidat untuk TPS yang ditugaskan
Penting: Verifikasi Sebelum Simpan Pastikan data yang dimasukkan sudah sesuai dengan form C1 plano resmi sebelum menekan tombol SIMPAN DATA. Jika edit suara tidak diizinkan admin, data tidak dapat diubah setelah disimpan.
14

Grafik & Statistik

Tab Graphic di aplikasi Android menampilkan statistik perolehan suara secara visual. Petugas dapat memantau hasil dari TPS mereka secara langsung.

Grafik kandidat di aplikasi Android
Gambar 6 — Grafik Kandidat menampilkan bar chart perolehan suara dan rincian persentase
Statistik lengkap di aplikasi Android
Gambar 7 — Statistik Perolehan: total suara masuk, jumlah TPS, TPS masuk, dan total petugas
Informasi yang Ditampilkan
15

Upload Dokumen C1

Cara Upload Foto Dokumen C1
  1. Buka Tab Upload
    Di aplikasi Android, ketuk ikon Upload pada navigasi bawah (ikon awan ke atas).
  2. Periksa ID TPS
    ID TPS otomatis terisi sesuai akun yang login. Pastikan sudah benar sebelum melanjutkan.
  3. Isi Keterangan (Opsional)
    Tambahkan keterangan dokumen yang diunggah jika diperlukan, misalnya: "Foto C1 halaman 1".
  4. Ambil atau Pilih Foto
    Klik Kamera untuk mengambil foto langsung, atau Galeri untuk memilih foto yang sudah tersimpan di HP.
  5. Unggah Dokumen
    Klik tombol Unggah Dokumen. File akan dikirimkan ke server dan dapat dilihat admin di menu Lap. Foto & Lok.
Tampilan halaman Upload Dokumen di aplikasi Android
Gambar 8 — Halaman Upload Dokumen: upload foto C1 plano via kamera atau galeri HP
Pastikan Koneksi Internet Aktif Upload dokumen membutuhkan koneksi internet yang stabil. Gunakan WiFi jika tersedia untuk menghindari penggunaan kuota data yang besar saat mengunggah foto resolusi tinggi.

16

Dukungan & Kontak

Jika mengalami kendala teknis atau membutuhkan bantuan dalam penggunaan aplikasi, silakan hubungi administrator sistem Anda. Berikut panduan umum troubleshooting:

Solusi Masalah Umum
Butuh Bantuan Lebih? Hubungi Administrator sistem Anda untuk mendapatkan bantuan teknis. Sertakan screenshot / foto tampilan error agar masalah dapat ditangani lebih cepat.