📖 Manual Dokumentasi Aplikasi

Panduan operasional Sistem Informasi Pemenangan Pemilu, Pemetaan Pemilih, dan Quick Count Saksi

1. Tentang Sistem

Sistem ini dirancang khusus untuk mempermudah Tim Pemenangan dan Relawan dalam melakukan pemetaan dukungan pemilih (Voter Mapping) berbasis Data Pemilih Tetap (DPT), melacak rekrutmen jaringan relawan di setiap kecamatan/desa, memantau perolehan target suara, serta merekapitulasi data perolehan suara (Quick Count) langsung dari saksi di setiap TPS pada hari pemilihan.

Validasi DPT & NIK

Memverifikasi keabsahan data pemilih secara real-time berdasarkan data DPT kabupaten, kecamatan, dan kelurahan.

Pencatatan Dukungan

Relawan dapat merekam data pemilih pendukung secara instan beserta verifikasi foto KTP/wajah pendukung.

Quick Count & Saksi

Pengisian formulir C1 plano hasil suara dan bukti foto TPS oleh saksi terdaftar untuk tabulasi instan.

WhatsApp Broadcast

Sistem broadcast terintegrasi untuk menyebarkan informasi, pengingat, dan instruksi kepada ribuan relawan.

2. Profil Calon Legislatif / Kepala Daerah

Sistem ini dikustomisasi untuk mendukung figur calon kandidat tertentu dalam pemilihan umum. Berikut adalah representasi kandidat utama yang dikampanyekan melalui aplikasi:

Calon Anggota Legislatif / Kepala Daerah

Sistem terkonfigurasi dengan logo, warna tema, serta target perolehan suara yang disesuaikan dengan Daerah Pemilihan (Dapil) yang didaftarkan pada menu pengaturan admin.

3. Hak Akses & Login Pengguna

Sistem memiliki 3 tingkat hak akses yang disesuaikan dengan tanggung jawab masing-masing pihak:

Tipe Pengguna (Role)	Akses & Fungsi Utama	Halaman Login
Administrator	Akses penuh ke seluruh data DPT, pengelolaan relawan, import data Excel, pengaturan dapil/sistem, serta monitoring tabulasi suara semua wilayah.	`adminlogin.php`
Relawan Koordinator	Melihat data jaringan relawan di bawahnya, melakukan rekrutmen pendukung, serta melacak progres target suara wilayah tanggung jawabnya.	`indexrelawan.php` / `loginrelawan.php`
Saksi TPS	Menginput perolehan suara paslon/kandidat di TPS tempat bertugas serta mengunggah bukti foto formulir C1 Plano.	`index.php`

Gambar 3.1: Halaman Login Utama Aplikasi

4. Pemetaan Dukungan Pemilih (Voter Mapping)

Fungsi utama relawan di lapangan adalah mendata masyarakat yang menyatakan dukungan kepada kandidat. Hal ini dilakukan melalui menu Tambah Dukungan pada portal relawan.

Langkah Penginputan Dukungan Baru:

Relawan masuk ke portal relawan, kemudian pilih menu Input Dukungan.
Masukkan nomor NIK (Nomor Induk Kependudukan) calon pemilih pada kolom yang disediakan.
Sistem akan melakukan pencarian otomatis (Ajax) ke dalam database DPT.
- Jika data ditemukan: Formulir biodata (Nama, Alamat, TPS) akan terisi otomatis sesuai data DPT resmi.
- Jika data sudah terdaftar sebelumnya: Sistem akan menampilkan peringatan bahwa NIK tersebut sudah didata oleh relawan lain untuk menghindari duplikasi data.
Unggah foto KTP bersama calon pemilih sebagai bukti fisik dukungan yang valid.
Klik Simpan Dukungan. Progres target suara wilayah relawan tersebut akan bertambah secara real-time.

Gambar 4.1: Tampilan Tabel Data DPT dan Pemetaan Dukungan

Validasi Duplikasi DPT

Sistem dilengkapi dengan skrip pengaman yang mendeteksi NIK ganda di tabel database. Hal ini memastikan klaim dukungan dari relawan benar-benar valid dan akurat (tidak ada 1 pemilih didaftarkan oleh 2 relawan berbeda).

5. Quick Count & Saksi TPS

Pada hari pemilihan, Saksi TPS yang bertugas di lokasi masing-masing dapat menginput hasil perolehan suara secara langsung dari HP mereka.

Cara Saksi Menginput Hasil Suara:

Saksi masuk menggunakan User ID saksi melalui halaman utama login saksi.
Pilih menu Input Hasil TPS.
Masukkan jumlah perolehan suara paslon/kandidat yang dikampanyekan, serta perolehan suara paslon kompetitor lain sebagai pembanding akurasi data.
Unggah foto bukti fisik berupa lembar C1 Plano Hasil yang telah ditandatangani KPPS di TPS tersebut.
Klik tombol Kirim Hasil TPS. Data akan masuk langsung ke server pusat untuk ditabulasi.

Gambar 5.1: Panel Pemantauan Real Count Hasil Suara TPS

Penting Untuk Saksi

Pastikan foto C1 Plano yang diunggah terlihat jelas, tidak buram, dan memuat bagian tanda tangan resmi KPPS beserta saksi-saksi lainnya guna mencegah sanggahan hasil di kemudian hari.

6. Monitoring Dashboard & Tabulasi Pusat

Administrator dapat memantau pergerakan rekrutmen dukungan dan perolehan suara Quick Count melalui dashboard admin yang interaktif.

Fitur Dashboard Admin:

Statistik Progres Pemenangan: Grafik berbentuk lingkaran/donat yang menunjukkan rasio jumlah dukungan terkumpul dibandingkan dengan target perolehan suara pemenangan di Dapil.
Timeline Dukungan Harian: Grafik garis interaktif (menggunakan Highcharts/Chart.js) yang memetakan performa rekrutmen dukungan oleh relawan dari hari ke hari.
Pemetaan Geografis (GIS): Integrasi pemetaan suara berbasis wilayah desa/kelurahan dengan warna visual untuk mendeteksi wilayah basis (hijau) dan wilayah lemah (merah).
Eksport & Import Excel: Menu khusus untuk mengunggah master DPT awal secara massal maupun mengekspor daftar simpatisan/dukungan riil ke format Excel.

Gambar 6.1: Tampilan Dashboard Interaktif Monitoring Tabulasi Pusat

Gambar 6.2: Konfigurasi Identitas dan Tampilan Tema Aplikasi

7. Integrasi WhatsApp Broadcast

Sistem ini terintegrasi dengan WhatsApp Gateway API untuk memudahkan komunikasi massal secara otomatis.

Fungsi Broadcast WhatsApp:

Pengiriman Pesan Massal: Admin dapat mengirimkan pesan blast berisi pengingat, instruksi kampanye, atau link berita kepada seluruh koordinator relawan terdaftar dalam satu kali klik (wabroadcast.php).
Notifikasi Otomatis: Sistem secara otomatis mengirimkan pesan konfirmasi ketika relawan berhasil mendaftarkan pemilih pendukung baru.
Token Kunci: Pengaturan token WhatsApp API dapat dikonfigurasi melalui menu install_wa.php atau simpan_token_wa.php.

Gambar 7.1: Manajemen Pesan Broadcast WhatsApp Gateway

8. Solusi Masalah (Troubleshooting)

Gagal Menemukan NIK Saat Input Dukungan

Penyebab: NIK yang dimasukkan salah ketik atau data NIK tersebut memang tidak masuk dalam database DPT wilayah tugas relawan bersangkutan.
Solusi: Periksa kembali 16 digit NIK pada KTP fisik. Jika NIK sudah benar namun tidak terdaftar, koordinasikan dengan admin pusat untuk menambahkan data DPT secara manual lewat admin panel.

Sesi Login Sering Keluar (Logout Sendiri)

Penyebab: Masalah pada cookie browser atau sesi PHP lokal server yang kadaluarsa.
Solusi: Saat melakukan login, pastikan centang opsi "Ingat Saya" agar cookie login tersimpan lebih lama di browser Anda.

9. Aplikasi Android (Relawan & Saksi TPS)

Sistem ini tidak hanya dapat diakses melalui antarmuka Web, tetapi juga menyediakan Aplikasi Android Resmi untuk memfasilitasi kelancaran dan kecepatan pendataan di lapangan.

Aplikasi Relawan

Memudahkan relawan menginput data dukungan, scan NIK pemilih, serta mengambil foto KTP langsung dari kamera smartphone.

Aplikasi Saksi (Real Count)

Membantu saksi yang ditugaskan di TPS untuk secara cepat menginput perolehan suara dan memotret dokumen C1 Plano.